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閱讀文章 - 成全組運作的內涵 桃園成全組研習

成全組運作的內涵 桃園成全組研習

[日期:2016-11-27]   閱讀:
壹、前言
1.我們共沾天恩師德,感激白水聖帝、不休息菩薩慈悲大德頓化感謝各位點傳師、講師前賢們的苦心成全,讓我 們今天得以在桃園區十組運作中,擔任最具菩薩化身成全組工作,有著最殊勝的行功了愿機會。
 
2.成全組工作是從事己立立人、 己達達人之行徑。運用真理、智慧去啟發眾生的善心與本性,因此在正己化人之慈悲過程中,成就了內聖外王。
 
成全組的使命與任務
一.成全組運作,就是要讓道親創造就業機會,包含了道的內容,行功了愿、消冤解孽的功效使我們今生不落個白修,成道的關鍵是在了愿因此在成全組可以學習全方位的技能,好好把握
 
二.成全組扮演角色的重要
1.若要提昇自己、成長自己,就要參與幫助別人、從事成全別人 的工作最快
因成全別人,自己要先發慈悲心,自己有慈悲心,才能給人慈悲,要使別人快樂, 自己要先有快樂的心
 
2.成全組又叫菩薩組,成全人員,也就是菩薩化身,是道的模範、真理的代言人,不要小看自己,一言一行要非常小心、戰戰兢 兢,態度更應表現出親切、柔軟、低心下氣、包容的心量。
 
3.成全的工作主要有兩個方向
1>是讓道親發菩提心   2>是讓 道親能接近道場參班學道、參與活動
老師說:法會神聖,改造眾生命運,用心成全,照顧幼苗開花
期許為最好的照顧園丁
消除業障不 是只有靠諸佛菩薩,而是眾生的心念要改變,你要造就這些道親,就得想辦法讓他們能夠去行善、去學道、去發愿、去渡人、成全人,這樣才會消除業障(這就是成全組工作內涵
 
成全 組成員應具備的條件
1.正己成人,我們要期許當醫生,醫治眾生的病症;期許當保全技師 般,維修功能故障的機器;因此自己本身要內行(專業),那成全的專業是什麼?
1>本身的學養:我們要有道的內涵,去除私心、偏見,每人應自我要求真心修辦,真正效聖法賢,徹底摒除因個人修為不良所產生的落差
2>老師慈悲:眾生難渡、難成全,要多反省自己有什麼 過錯使人反感而不跟從;又說,當別人不聽你的時候,我們已經踏錯腳步, 所以自己要調整腳步,不要只看別人的過錯。
 
2.犧牲力、承擔力、使命感:負起自己職責的使命與任務
    1>為甚麼說,真修的人是越修越快樂、越修越單純、心胸越開闊、智慧越豁達?
因為他從不逃避任何的天考人驗,面對一個問 題,就解決一個問題,他把每件事都勇敢地挑起來。
 
2>前人輩的犧牲,我們稍微辛苦算什麼?我們如何效法其精神?
1)看看老前人、前人渡化眾生精神:「為法忘軀」「犧牲奉獻」「真修實煉」「任考不退」為了道吃苦受罪,無怨無悔啊!就是抱道奉行,了愿了業,回
去老母封果位
2)不要讓自己生命交白卷,要對道場負責、對佛堂負責、要對自己負責— 面對這個難得的因緣機會,正是你我揮灑生命之光,照耀有緣佛子、開創一片聖業 天地、成就自己、超拔祖先的最好時機。
 
3.以身作則
1>發心塑造良好的修辦環境、有計畫的帶動渡人、成全人;並下功夫充實道學,個人言行、表現的態度、動作舉止,處處為後進作標竿。
以帶動代替推動,帶動者必定要比別人更犧牲、更付出,才能感動人、感格上 天。
 
2>.師尊叮嚀:將來的成就,不在道場的大小,也不在佛堂的多寡,更不在信眾人數的比較,上蒼最後的評功論果是以德性、戒律、心念、愿行、火候而定 昇降,參加成全組,盡心負責的話,就已然 包含以上之五項。
 
肆、如何經營單位(壇)的成全組運作
.組長的團隊群自我要求
1.組長對本組的使命任務及職務範圍要清楚
1>管養育,組長應由義字班講師擔任或遴選較有親 和力,且社會經驗豐富之講師擔任。相關單位的組長本身條件要求:公信力、犧牲力、、,不要隨便派一位湊湊數是推不動的
 
2>成全組的工作內容
1)年度工作目 標 2)招募組員  3)建立連絡系統   4)待成全之名冊收集
    5)分組與拜訪    6)召開會議  7)訂 定研習     8)成果報表
 
2.要用心學會運作方法與善於運用資源
1>想要辦得更寬廣,就要運用資源,無論人、事、地、物都要善於把握成全,每一個活動人才都 要去善用、造就、給他機會,學習了愿。
2>要給 眾生創造機會,讓他行善事、種善因;越行善、了愿,罪越了,道心就會越現,性就會越明,修起道來就會越平坦。
 
3>本身要不斷充實、修持、操辦、學習、犧牲、付出,自然在道親心目中具有份量,較易成全
 
3.組長之間理念一致、同心互補
1>要發心、 熱心、主動積極、有護持力
2>正確修辦 理念、對目標明確、行動一致、各盡所能、包容心、互補不足
3>親和力、 圓融度、能以公心做關心鼓勵
 
4.訂定本組的理想效 益
   1>強調本組的重要性與貢獻道場 效益,使所有組員都能體認這是我們的使命
與共有的價值觀。
2>道場(佛堂)要道務宏展,三多四好、標準道場(佛堂)為我們首要目標,
對本組每年每月所接受的一項項的任務,皆要有效率的圓滿達成
3>道場、本組要可大可久,必需要有優秀的人才接棒,才能傳承永續 
 
.健全組織  
加入成全組的人要多(所有引保師都要參與),它是活的組、動態的組,主動出擊,無中要生有的組,甚至可帶動其它各組動起來的功效,故要招兵買馬
1.親自邀約禮聘人才
 2.從各壇推薦參加名單
 3.從 五年進修班中物色對象
 4.舉辦各種活動或企劃案、加強宣導、廣告吸引組員加入
 5.適當編組與連絡系統
單位:依任務、組織 等分組
壇:依程度、地 緣 等分組
※成全對象歸類、分級
(1)成全參加法會
(2)成全加入五年進修班為目的(明德班、長青班、實務班)
(3)到府成全,把法音送到家,個別成全,參與道場活動。
※ 成全對象分a,b,c,d輕重緩急
※各小組長必須建立成全資料表,適時給予追蹤成全,可很快進入狀況,以提高成全成 效。
 
三.培訓教育(研習)
1.提昇理念,使命感與殊勝感,任勞任怨,同心同德
1>我們道場各種活動,都是為了成全道親、為了眾人而幫辦。我們的心在眾生身上 時,就會用心、慈悲心、專心在所進行的每一個環節工作,呈現出道氣、莊嚴。這 樣辦起事來,就很法喜、很感恩,才不會給自己壓力  
 
2>辦聖事即是上天的人,老師慈悲:今天咱們出去辦道成全人,只要你出門,不管你是要拜訪人、去開法會或是去渡人,只要你出門是要做聖事的,上天都會護庇你們,如果遇災難,遇劫遇考了,你回天全部封果位,所以咱們要有信心啊!這個咱們可以保證,你辦天事 回去就成仙成佛。
(這也是一項福利呀!現在災劫那麼多)
 
3>死而不亡者壽—以短暫人生創造永恆,一本萬 利。(這種投資最划算)
 
2.熟 悉各項運作方法與成 全技巧
 1>成全道親的方法    2>成全組心理建設    3>經驗交流、成果發表
 4>疑難解答、實例演練 5>萬教齊發因應之道  6>提高開法會進班率 
7>聯誼活動  8>統計彙整成全資料報表及成果表
 
.投入基層落實運作
  1.掌握道場行事曆活動的脈動
※注意把握時效—所謂借力使力,必收事半功倍之效。把握任何機會,如初一十五、辦道、法會、研究班、成長營、聯誼活動、郊遊、餐會、家訪,或是他家中有事需要協助等,隨緣成全真正幫助人家、成就人家。
 
2.期召開本組會議
每兩個月開一次會,(或在有法會或辦活動前),
 最好恭請點傳師參與勉勵打氣或指導,以增加其力道。
 
3.連絡、追蹤,掌握進度
策劃—推動—分工—追蹤—檢討、讚美肯定
 
伍、如何落實單位的成全組運作
一.確立目標、周詳計劃
1.年度的運作計畫
1>訂會議日期
2>定研習項目與日期
3>今年預定達成的目標(由單位目標分配到各壇)
 1)年終開會懺 悔,再發心訂定年度目標:(壇)
  求道人數 (80~120位)﹝每月渡10位求道﹞
  法會人數 (20~30位)﹝每兩個月6位法會﹞
  進修班(新民 班10位)
2)年初各壇辦新春 團拜、壇會,每位壇主訂年度目標.
 
3)每位壇主(依求道名單)列成全名單,訂時 間交出來,成全組掌握安排成全.
 
.開會分工、各負其責(輔導 各壇)
1.鼓勵參與、暢所欲言,多做雙向溝通、協調,從各方觀點、角度、作法融 合成大家共同遵守與行動的方向。讓組員清晰了解扮演的角色,及個人的付出對本組有何貢獻。
 
2.成全安排每位壇主都分組拜訪成全.(依壇的人數.人才)
* 組長主動積極推,並 做資料整理,掌握法會、進修班(分類,安排各組成全)例: 壇主每月訂出每週成全日,以便成全組長安排道親 的成全.
 
如:初一.十五成全,壇主要配合,護持成全.
運用「初一、十五」、「辦道」的成全機會:
※.安排理想環境—介紹認識同修安排適當的參辦佛堂、小組、團隊。成全夫婦同修,父子共辦,落實道化家庭。推動道親間的聯誼 互動,凝聚修辦共識。
 
三.激勵士氣、提供方法:
1.每兩月成全組會議各壇成全經驗分享、鼓勵打氣
 
2.建立連絡系統 《相關成全組》組長發簡訊,不只通知、不只報人數、催業績;
時而鼓勵、時而問候、時而藉仙佛訓文勉勵打 氣、、
 
3.壇的整體全:壇主的發心、 修持理念、圓融度、親和力、護持力、關心、鼓勵性,都影響道親的成全.
維護道場倫理。承上啟下、道場倫理、佛規 莊嚴
 
4.對組員的付出常給於讚賞與支援,恭喜、謝謝、肯定.
 
5.提供方法
法會成全、進修班的成全
舉辦活動:父親節、母親節、成全第二代、戶外郊遊、宗廟之旅、壇慶、出國辦道、心靈講座平安齋、社區讀經、崇禮尚義
※忠義字班一定要參與,協助成全
 
四.團結互助、互相認同
1.相互扶持,為讓組的任務圓滿達成,每個組員都 可視需要配合執行不同的任務。
2.重視我們的運作團隊、並護持這 個團隊,多看人優點,少看缺點。不要因您的不滿或聽到他人的批評,而生是非,分化了我們團隊,應多力求瀰補圓滿它。
 
成全 人的心理學
1.發心:要想成全人,最重要的是要發慈悲心,因「發心」是渡人成全人最大的
動力來源,尤其抱有「乘願而來、職責所在」的使命感。
 
2.熱心:活佛老師說:「只有發心還不夠,還需要一份熱忱的心。」散發一份熱,
才有一份成全的力量,溫暖自己,也溫暖別人。辦事積極投入,熱於成全人 而
不疲,正是孔子誨人不倦的精神。
 
3.耐心:活佛老師慈悲:「修道人要有一顆耐煩的心。」,白陽普渡大事工程浩大,周遍無邊,然而眾生卻又是煩惱叢生,成全不易。所謂「一天、二天,佛在眼前,三天、四天,佛在半天,五天、六天,佛在天邊。」因此要成全 道親,必須要有無比的耐心,力行忍辱般若蜜,方見其功。
 
4.同理心:就是將心比心,白陽修士,儒家修行法,在家出家,個人、家庭、事業、聖業,人生如苦海、變化無常,所以要成全道親必須要有同理心、體貼別人的心,設身處地為人著想,尊重、傾聽、感同身受, 然後予以引導,如此才能見效。
恩師慈示:要感動 人就不能太硬,雖然你有不平凡的志向,但面對的卻是平凡的人,所以口氣要好、心要誠、意要堅,這樣子人家才會接受。
※理直氣和-心誠、色溫、氣和、辭婉最能動人。
 
柒、成全道親要把握的技巧
一.認清對象.
1.建立道親名冊務常翻開聯絡、記錄,成全對象歸類、分級。
 
2.所謂「知己知彼,百戰百勝」,首先要了解成 全的對象,包含性別、年齡、學歷、職業、個性、專長、多了 解對方的需求、興趣、宗教、家庭成員、、等,以便因材施教,方不至於「話 不投機半句多」的遺憾。
 
3.家訪前:1>編 小組 2>列對象 3>列時間 4>備資料 5>帶供果
6>事先叩頭,仙佛加智慧
 
二.登門拜訪與交談
1.先閒話家常再切入主題,輕鬆和諧、端莊大方、謙恭有禮。必可收成全 之效,彰顯道之尊貴。(贈送供果、餅干、書訓、推恩代表道場前賢關心,使道親感受道場溫暖。)※做點心、素料、拜訪成全使對方感到溫馨.
 
2.在內容上重點
1)喚起興趣與需要 2)道之尊貴簡介 3)修道好處及顯化事跡 4)道場盛況及近況   5)來意目的 6)結語(二擇一法)
 
3.除了口頭說明外,如再加上一些輔助資料, 如道場活動相片、崇德雙月刊,
報導海內外道場的活動近況,仙佛聖訓, 如光明的智慧、仙佛神聖的奧妙,甚至各種勵志書刊、DVD,足以發人深省、扣人心弦,以打動人心。
 
4.注意事項
1>時間:成全時間掌握、準時赴約準時告辭、把握重點、見好就收,為下次見面成全留下好印象
 
2>傾聽
細心的傾聽大於大言不慚的發表意見,細心傾聽的用意是在於…可以再被成全者敘述的過程當中,收集到蛛絲馬跡,找出被成全著內心渴望得到解答的問題所在,做到對症下藥的成全效果。
了解道親生活、心理、學道等問題,協助其排除障礙,障礙消失,修道自然順利。師云:「我們不要有他心通,應有他心法。」
 
3>稱呼:到人家家裏要向家中長者打招呼。
不要令人討厭,年齡叫小一點。(逢人減數、見物加價)
 
4>表達:討人喜歡、留下好印象、求得認同、拉近距離之後再 談。
不要講負面的話或是非,正面積極鼓勵,不要指責或訓示的話。
 
5>不知道要說些什麼
‧入門看人意,先看擺設,鼓勵獎狀、優 點、書,可以看出一個人的喜好,談他喜歡的事。
 
5.家訪後:
‧持續關心、保持聯絡、繼續追蹤成全、不斷提攜照顧。
‧填訪問成全表記錄受訪現況
‧檢討成全上缺失
 
三.方法運用
1.加強個別訪視—才能了解道親的需求,也才能增進彼此的感情;可邀伴共同成全,話題較多,易於培養氣氛;
2.有特別人才,如大道場所辦的園遊會、運動會、淨化人心講座、獎學金頒獎,都可邀請參加,以彰顯道之尊貴。
3.運用道親才華,請其參辦道務(如初一十五、辦道、活動聯誼),體會辦事訣竅,磨煉火候,有行功了愿之機會。
4.參與道親婚喪喜慶,與其家人結下善緣,尤其喪事,成全效果最佳,時機最
好,可善加把握。
5.帶道親一起辦事,有伴,有道氣,又可教他辦事的方法,體會訣竅培養默氣。
6.舉辦郊遊、聯誼、泡茶、燭光晚會等活動,凝聚道親感情,培養辦事默契。
7.運用視聽器材,使道親了解道場盛況,感受道之尊貴(如錄影帶)。
8.培養道場佛 堂和諧、喜悅、自然的氣氛,讓道親感受道場的殊勝,同修道親的親切和溫 馨,自然喜歡接近道場、回來佛堂。
9.請道親參加道場有計劃的培訓(如 禮節班…)培養共同的理念,一道同風
活佛師尊慈訓:「愛心夠,耐心就夠,如此沒有渡不起來的人,沒有成全
不起來的人。」, 一切行有不得者,皆反求諸己。
 
捌、如何開好單位的成全組會議
一.目的:除了佈達道場訊息,凝聚修辦之共識外,可激發組員、道親的向心力,確立共同目標,並可整各方意見,擴 大參與層面,共同策劃,有效地輔導基層小組,加強內部交流共識,(達到:清楚目標、任務、工作方 法或談心、聯誼)。
 
二.內容:
1.暸解動態,洞悉基層反應,了解民心士氣。
2.有效協調溝通
3.褒揚績優者可激勵士氣。
4.工作分配:組長接獲道務組轉達 之資訊,依被成全對象之程度,分配給相當程度之成全小組去成全,避免做程度懸殊之分配,弄巧成拙。
5.組長與組員如何配合,一起動起來,發揮團隊精神,重視組織而不是個人的成功。
 
三.原則:事先準備、掌握議題、控制時間、廣納眾議、落實執行、督促引導、追蹤協 助、慰問辛勞與鼓勵打氣。
1.各壇成全狀況不一,問題出在制度面上,理念、角色應認清。
2.由點傳師、忠字班講師開會策劃整體性道務,讓每位前賢視野更廣更發心; 此
乃改變以往由義 字班主導的運作模式。
   
第一單位的成全組會議 (實例)
 
 向仙佛三鞠躬
一. 主席致詞
二. 點傳師慈悲或忠字班鼓勵
    佈達:
    1. 12/13.14國語法會妙 善宮預報人數
    2. 12/27.28高 中班法會匯德
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